| # Hilfe: Erzeugen von Textbausteinen ### Drei Schritte zum Erzeugen eines einfachen Textbausteins Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuer Textbaustein oder wählen Sie den Menüpunkt Ablage > Neuer Textbaustein aus. Fügen Sie den Inhalt des Textbausteins in den „Inhalte“-Bereich rechts ein. Weisen Sie dem Inhalt ein Kürzel im „Kürzel“-Bereich unter dem Inhalt zu. Optional: Fügen Sie Ihrem Textbaustein ein Etikett über die "Etikett"-Box zu, siehe unten. Hinweis: Sie können neue Textbausteine auch aus ausgewähltem Text oder aus dem Inhalt der Zwischenablage erzeugen. Weitere Details finden Sie weiter unten. Wenn Sie TextExpander im Dock ausgeblendet haben (siehe Einstellungen: Erscheinungsbild), müssen Sie die Menüs zum Erzeugen neuer Textbausteine über den TextExpander-Menüleisteneintrag oder über vordefinierte Tastaturkürzel aufrufen. ### Was zeichnet ein gutes Kürzel aus? Ein gutes Kürzel ist: kurz leicht zu merken nicht so, dass es aus Versehen getippt wird eindeutig Das Duplizieren des ersten Buchstabens (hheute, ssignatur, zzip) ist eine Möglichkeit, Kürzel zu erzeugen, die diese Kriterien erfüllen. Eine andere Möglichkeit ist die Verwendung eines Punktes oder eines anderen Interpunktionszeichens als erstes Zeichen der Abkürzung (;datum, 'sig, /zip). Hinweis: Wenn Abkürzungen zu ähnlich sind, kann es zu Konflikten kommen. Sie sehen diese dann in der Textbausteinliste orange hervorgehoben. Kürzel mit Konflikten können nicht durch den eingestellten Text ersetzt werden. ### Conflicting Abbreviations If abbreviations are too similar, they will conflict. A small conflict indicator or duplicate indicator will appear at the bottom of the snippet list, and the abbreviation of the snippet will be highlighted in orange in the snippet list, or in blue if the snippet is an exact duplicate of another. Conflicting abbreviations may not expand as desired, as the conflicting snippet may expand instead. (Duplicate snippets do not cause problems.) If the conflict or duplicate indicator appears, you can edit the abbreviation of the snippet you are creating so it is unique, and the indicator will disappear. Or you can click the indicator to display a window showing the conflicting snippet or snippets. There you can resolve the problem by deleting the abbreviation of the other snippet, deleting the other snippet entirely, or editing the other snippet. ### Format Für den Inhalt der Textbausteine gibt es vier mögliche Formate: Einfacher Text Wenn das Kürzel ersetzt wird, passt der Inhalt des Textbausteins zu dem aktuellen Textstil. Das ist das Standard-Format für Textbausteine, es funktioniert am besten mit der Autokorrektur und mit anderen Textbausteinen, bei denen Sie wollen, dass es zum Format des umgebenden Textes passt. Es funktioniert in Verbindung mit Makros, die weiter unten aufgelistet sind, jedoch nicht mit Bildern. Formatierter Text, Bilder Farbe, Größe und Ausrichtung kann für den Text festgelegt werden und dies bleibt beim Ersetzen erhalten. Gut für E-Mail-Signaturen und Bilder. Das Format kann Hyperlinks enthalten. AppleScript (fortgeschritten) Der Inhalt des Textbausteins kann ein AppleScript sein, welches durch das Kürzel aufgerufen wird. (Siehe AppleScript-Textbausteine und Shell Script-Textbausteine) Shell Script (fortgeschritten) Der Inhalt des Textbausteins kann ein Shell Script sein, welches durch das Kürzel aufgerufen wird. (Siehe AppleScript-Textbausteine und Shell Script-Textbausteine) Um das Format für den Inhalt einzustellen, müssen Sie auf das Dropdown-Menü am oberen Rand der Box für den Inhalt klicken. ### Formatierten Text in Textbausteinen verwenden Stellen Sie das Inhaltsformat auf „Formatierter Text, Bilder“ ein. Fügen Sie Inhalt in der Box für den Inhalt hinzu. Wählen Sie den zu formatierenden Text aus. Klicken Sie auf den Knopf unterhalb des Inhalte-Fensters, um Zugriff auf die Schrift- und Text-Optionen für Schrift, Größe, Farbe und Ausrichtung zu bekommen. Hinweis: Nicht alle Schriften besitzen alle Attribut-Optionen. Wenn Sie zum Beispiel kursive Schrift haben möchten, müssen Sie eine Schrift finden, die diese Option anbietet. ### Textbausteinen Bilder hinzufügen Stellen Sie das Inhaltsformat auf „Formatierter Text, Bilder“ ein. Ziehen Sie Ihr Bild in die Box für den Inhalt oder kopieren Sie es mittels CMD+V aus der Zwischenablage in TextExpander. Um ein Bild zu entfernen, verwenden Sie die Entfernen-Taste. Das Standard-Inhaltsformat kann über TextExpander > Einstellungen im Karteireiter „Ersetzung“ eingestellt werden. ### Hyperlinks Textbausteinen hinzufügen Stellen Sie das Inhaltsformat auf Formatierter Text, Bilder. Fügen Sie eine komplette Web-Adresse im Textbaustein ein, z.B. http://www.application-systems.de/. Wenn Ihr Link nicht sofort aktiv erscheint, wählen Sie ihn aus und führen einen ctrl-Klick darauf durch. Im erscheinenden Kontextmenü wählen Sie "Link erstellen" aus. Wenn Sie den sichtbaren Text so bearbeiten möchten, dass er etwas anderes darstellt oder in dem Link ein Bild verwenden möchten, gehen Sie so vor: Bewegen Sie den Cursor mit den Pfeiltasten in den aktiven Link-Text. Tippen oder fügen Sie den neuen Text innerhalb des Textes des aktiven Links ein, so dass der neue Text die Link-Eigenschaften übernimmt. Wenn Sie ein Bild einfügen, ziehen Sie es in die Mitte des aktiven Link-Textes. Löschen Sie den ursprünglichen Text, der sich noch um dem neuen Text oder dem Bild befindet. ### Den Textbausteinen Makros hinzufügen Fügen Sie Textbausteinen vordefinierte Makros über den Einfügen-Knopf unter der Box für den Inhalt hinzu. Vordefinierte Makros beinhalten: Datum Fügt Tag, Monat, Jahr des aktuellen Datums in verschiedenen Formaten ein. Zeit Fügt die aktuelle Zeit in Stunden, Minuten Sekunden und vormittag/nachmittag ein. Datum/Zeitberechnung Fügt ein Datum oder eine Zeit ein, die das aktuelle Datum oder die aktuelle Zeit ermittelt und dazu etwas addiert oder subtrahiert. Z.B. 5 Tage nach heute. Textbaustein Verschachteln Sie einen Textbaustein innerhalb eines anderen Textbausteins. Sie können z.B. einen Textbaustein für die Telefonnummer in einem Textbaustein für die E-Mail-Signatur verwenden. Wenn sich Ihre Telefonnummer ändert, müssen Sie nur einen Textbaustein aktualisieren. Taste Fügt einen Tastendruck von Enter, Esc, Return oder Tab ein; nützlich für Webformulare. Ausfüllen Fügt eigene Felder in Ihre Textbausteine ein, die beim Ersetzen des Textbausteins ausgefüllt werden können; das ist nützlich für Formbriefe, z.B. "Lieber ____, Danke für den ____."(Siehe auch Erzeugen und Verwenden von Ausfüllen-Feldern) Zwischenablage Fügt das, was auch immer in der Zwischenablage ist, in Ihr Kürzel ein, wenn es ersetzt wird. Bild... Suchen Sie nach einem einzufügenden Bild. Bilder können auch direkt in die Box für den Inhalt gezogen werden oder aus der Zwischenablage eingefügt werden. Cursor Legen Sie fest, wo Sie den Cursor positioniert haben möchten, nachdem das Kürzel ersetzt wurde. TextExpander positioniert den Cursor automatisch neu, wenn Sie Cursor hier positionieren verwenden. In Fällen, in denen Ihr Textprogramm Ihren Textbaustein automatisch einrückt (oder auch für andere Zwecke) können Sie Cursorbewegungen hoch, runter, links und rechts hinzufügen. Dieser Code muss sich am Ende des Textbausteins befinden und TextExpander arbeitet diesen in umgekehrter Reihenfolge ab. Weitere Informationen zu Datum, Uhrzeit und Datum-/Zeit-Berechnung sehen Sie unter Datum-, Zeit- und Berechnungs-Makros nach. Weitere Informationen zu Textbausteinen, Tasten, Zwischenablage und Cursor sehen Sie unter Erweiterte Textbaustein-Funktionen: Makros nach. Weitere Informationen zum Ausfüllen siehe unter Erzeugen und Verwenden von Ausfüllen-Feldern. ### Textbausteinen ein Etikett zuweisen Normalerweise ist das Etikett eines Textbausteins eine abgekürzte Version des Inhalts des Textbausteins. Sie können als Etikett einen kürzeren, nützlicheren Namen festlegen, der statt dessen in der Textbausteinliste erscheinen soll. Geben Sie den Namen in das Etikett-Feld unterhalb der Box für den Inhalt ein. ### Groß-/Kleinschreibung einstellen Die Kürzel von TextExpander können die Groß-/Kleinschreibung beachten. Es gibt drei Möglichkeiten: Groß-/Kleinschreibung beachten (aB, Ab, ab, AB nicht identisch) Beispiel: "MFG" wird ersetzt zu to "Mit freundlichen Grüßen", "mfg" nicht. Groß-/Kleinschreibung nicht beachten (aB, Ab, ab, AB identisch) Beispiel: sowohl "MFG" als auch "mfg" werden zu "Mit freundlichen Grüßen" ersetzt. An Kürzel anpassen Beispiel: "bsp" wird ersetzt zu "beispielweise", "Bsp" wird ersetzt zu "Beispielsweise". Wichtig ist hierbei, dass alle Wörter im Textbaustein klein geschrieben sind. Die Standardeinstellung für die Beachtung der Groß-/Kleinschreibung stellt man unter TextExpander > Einstellungen beim Karteireiter „Ersetzung“ ein (siehe Einstellungen). Sie können die Einstellung für die Groß-/Kleinschreibung für jedes Kürzel getrennt einstellen, indem Sie auf das Dropdown-Menü über der Box mit dem Namen des Kürzels klicken. ### Textbausteine aus einer Auswahl oder der Zwischenablage erzeugen Eine Möglichkeit, Textbausteine schnell zu erzeugen, ist, diese auf Basis einer Textauswahl oder der Zwischenablage zu erzeugen. Wenn Sie gerade etwas getippt haben und bemerken, dass dies ein nützlicher Textbaustein für die Zukunft wäre, führen Sie diese drei Schritte durch: Wählen Sie den Text aus, der der Inhalt des Textbausteins sein soll. Klicken Sie den Menüleisteneintrag TextExpander an. Klicken Sie auf Textbaustein aus Auswahl erzeugen... (oder Textbaustein aus Zwischenablage erzeugen..., wenn Sie den Text in die Zwischenablage kopiert haben). Das Fenster zum Erzeugen eines Textbausteins öffnet sich mit Ihrer Auswahl (oder dem Inhalt der Zwischenablage), die sich bereits im Feld für den Inhalt befindet. Weisen Sie ein Kürzel und eine Textbausteingruppe zu und klicken Sie auf Erzeugen. Sie können Textbaustein aus Auswahl erzeugen oder Textbaustein aus Zwischenablage erzeugen über ein Tastenkürzel aufrufen. ### Zuletzt ersetzten Textbaustein bearbeiten Sie können Textbausteine leicht bearbeiten, wenn Sie diese verwenden. Wenn Sie ein Kürzel ersetzt haben und bemerken, dass es überarbeitet werden muss (z.B. eine neue Telefonnummer in der Signatur), können Sie folgendes machen: Klicken sie auf den Menüleisteneintrag TextExpander Klicken Sie auf Zuletzt ersetzten Textbaustein bearbeiten. Nehmen Sie die Änderungen im Fenster zum Bearbeiten des Textbausteins vor und klicken Sie auf Sichern. Sie können Zuletzt ersetzten Textbaustein bearbeiten auch über ein Tastenkürzel aufrufen. ### Löschen eines Kürzels Wählen Sie das Kürzel in der Liste der Kürzel auf der linken Seite im TextExpander-Hauptfenster aus. Klicken Sie auf Löschen in der Symbolleiste oder drücken Sie die Enfernen-Taste auf der Tastatur. |
| © 2006-2014 SmileOnMyMac, LLC, dba Smile. Alle Rechte vorbehalten. TextExpander ist ein eingetragenes Warenzeichen, Smile und das Smile-Logo sind Warenzeichen von SmileOnMyMac, LLC, dba Smile. |