| # Aide: Partager les groupes d’Extraits avec votre équipe Voici deux façons de partager vos groupes d’extraits avec votre équipe. Si tout le monde utilise Dropbox et que vous souhaitez que chacun puisse modifier le groupe, suivez les instructions du cas n°1. Si le chef d'équipe peut utiliser Dropbox ou un serveur web et que le reste de l’équipe n’a pas besoin de modifier les groupes d’extraits, suivez les instructions du cas n°2. Remarque: Si TextExpander n’est pas affiché dans votre dock, vous devrez accéder aux commandes du menu en cliquant sur "+" ou sur l’engrenage sous la liste d’extraits. Cas n°1: Tout le monde utilise Dropbox; Tout le monde peut modifier le groupe Étapes à suivre pour le chef d'équipe: Créer un dossier "extraits partagés" dans votre dossier Dropbox, ou utilisez un dossier partagé existant. Dans TextExpander, sélectionnez le groupe d’extraits que vous souhaitez partager, puis choisissez Enregistrer une copie du groupe 'X' ... dans le menu Fichier, puis enregistrez le groupe d’extraits à l'endroit désiré sur Dropbox. Sur www.dropbox.com, utilisez l'interface web pour partager le groupe "d’extraits partagés" de l'étape 1 avec toutes les personnes de votre équipe. Retournez dans TextExpander et supprimez le dossier que vous venez d'enregistrer pour éviter les doublons. Étapes à suivre pour tous, y compris le chef d'équipe: Accepter l'invitation Dropbox dossier partagé afin que le dossier "d’extraits partagés" apparaisse dans votre dossier Dropbox. Choisissez Ajouter un groupe à partir du fichier ... dans le menu Fichier et sélectionnez le fichier groupe d’extraits dans le dossier "d’extraits partagés" dans votre dossier Dropbox. Assurez-vous que "Importer comme copie locale modifiable" n'est PAS coché. Cliquez sur Ouvrir. Une fois que le groupe partagé a été ajouté, sélectionnez-le et choisissez la fréquence de Mise à jour. Dropbox va gérer la synchronisation des fichiers vers votre machine, et ce paramètre gérera la récupération du fichier modifié à intervalle régulier. Comment apporter des modifications au groupe commun: Sélectionnez le groupe dans la liste des extraits TextExpander et dupliquez-le à l'aide de cmd-D ou Dupliquer dans le menu Edition. Cela va créer une copie de votre groupe. Apportez les modifications au groupe nouvellement copié - ajoutez, modifiez et/ou supprimez des extraits. Choisissez Enregistrer une copie du groupe 'X' ... dans le menu Fichier et enregistrez le fichier en utilisant le même nom de groupe et en autorisant le remplacement lorsque cela vous est proposé. Sélectionnez le groupe d'origine et cliquez sur Mettre à jour maintenant. Vos modifications devraient apparaître. Vous pouvez maintenant supprimer le groupe dupliqué à l'étape 1. D'autres personnes dans votre équipe peuvent soit cliquer sur Mettre à jour maintenant, peut-être invitées à le faire par un e-mail, ou le groupe sera mis à jour à la fréquence déterminée. Cas n°2: le chef d'équipe est le seul éditeur du groupe Étapes à suivre pour le chef d'équipe: Dans TextExpander, sélectionnez le groupe d’extraits que vous souhaitez partager, puis choisissez Enregistrer une copie du groupe "X" ... dans le menu Fichier. N’utilisez pas d'espaces dans le nom (c'est à dire utilisez "MonGroup.textexpander» plutôt que «Mon Group.textexpander»). Enregistrez le groupe d’extraits sur votre Bureau. Placez le fichier sauvegardé à l'étape 1 sur un serveur web auquel tous les membres de l'équipe peuvent accéder: Dropbox: Placez le fichier dans votre dossier Dropbox / Public, puis allez dans le Finder et faite ctrl-clic sur le fichier et choisissez Copier le lien public à partir du menu contextuel. Une URL sera placée sur votre presse-papiers ressemblant à: `http://dl.dropbox.com/u/1234567/MonGroup.textexpander` Intranet / serveur privé: Placez le fichier dans un emplacement approprié sur votre serveur web et notez l'URL. Envoyer l'URL du groupe à tout le monde dans l'équipe ainsi que les instructions ci-dessous. Option: Si vous n’avez pas besoin de mettre à jour les extraits partagés fréquemment, vous pouvez éviter de faire des changements accidentellement en supprimant localement le groupe d’extraits partagés que vous avez créé et en vous synchronisant au groupe d’extraits en suivant les étapes ci-dessous comme les membres de votre l'équipe. Étapes à suivre pour le reste de l'équipe: Choisissez Ajouter un groupe à partir d’une URL ... dans le menu Fichier et collez l’URL du groupe. Une fois le nouveau groupe ajouté, sélectionnez-le et choisissez une fréquence de mise à jour. Ceci indique à TextExpander de recharger automatiquement le groupe à la fréquence spécifiée. Comment modifier ou mettre à jour le groupe: Si vous, le chef d'équipe, avez supprimé votre copie du groupe précédemment, créez en un nouveau: Sélectionnez le groupe dans la liste d’extraits de TextExpander et dupliquez le à l'aide de cmd-D ou Dupliquer à partir du menu Edition. Apportez les modifications au groupe - ajoutez, modifiez et/ou supprimez des extraits. Choisissez Enregistrer une copie du groupe 'X' ... dans le menu Fichier, et remplacez le fichier groupe existant. Si vous, le chef d'équipe, avez supprimé votre copie précédemment: Sélectionnez le groupe d'origine et cliquez sur Mettre à jour maintenant. Vos modifications devraient apparaître. Vous pouvez maintenant supprimer le groupe copié à l'étape 1. Les autres personnes dans votre équipe peuvent soit cliquer sur Mettre à jour maintenant, peut-être invitées à le faire par un e-mail, ou leur groupe sera mis à jour à la fréquence définie. |
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