#### Compartir grupos de fragmentos con su equipo

Hemos aquí dos métodos de compartir grupos de fragmentos con su equipo. Si todos utilizan Dropbox y usted desea que cada uno tenga la posibilidad de editar el grupo, véase Caso #1. Si el director del equipo puede utilizar Dropbox o un servidor web sin la necesidad que otros editen el grupo, véase Caso #2.

Nota: Si se oculta TextExpander en el dock Dock, habrá que acceder los comandos del menú a través del menú "+" o la rueda dentada debajo de la lista de fragmentos.

Caso #1: Cada uno utiliza Dropbox; Cada uno puede editar el grupo

Pasos para el director del equipo:

1. Cree una carpeta "Fragmentos Compartidos" dentro de su carpeta Dropbox o utilice una carpeta compartida existente.
2. En TextExpander, seleccione el grupo de fragmentos a compartir, entonces escoja Guardar una Copia del Grupo "X"… desde el menú Archivo y guarde el grupo de fragmentos a la locación deseada en Dropbox.
3. En www.dropbox.com, utilice la interfaz web para compartir el grupo "Fragmentos compartidos" del paso 1 con los otros miembros de su equipo.
4. Vuelva a TextExpander y elimine el grupo que usted acaba de guardar para evitar duplicados futuros.

Pasos para cada uno incluyendo el director del equipo:

1. Acepte la invitación Dropbox a compartir carpetas de manera que la carpeta "Fragmentos Compartidos" aparezca en su carpeta Dropbox.
2. Escoja Agregar Grupo desde Archivo… desde el menú Archivo y navegue a la carpeta del grupo dentro de la carpeta "Fragmentos Compartidos" en su carpeta Dropbox. Asegúrese que NO esté activada la opción "Importar como copia local editable". Haga click en Abrir.
3. Una vez agregado el grupo compartido, selecciónelo y escoja Actualizar: frecuencia. Dropbox se ocupará de sincronizar el archivo a su ordenador, y este ajuste se ocupará de integrar el archivo cambiado.

Como aplica cambios al grupo compartido:

1. Seleccione el grupo en la lista de fragmentos TextExpander y duplíquelo usando Comando-D o Duplicar desde el menú Editar. Esto creará una copia de su grupo.
2. Aplique cambios al grupo recién copiado -- agregue, edite, y/o remueva fragmentos.
3. Escoja Guardar una Copia del Grupo "X"… desde el menú Archivo y sobreescriba el archivo del grupo existente usando el mismo nombre y permitiendo sustitución cuando se lo indique.
4. Seleccione el grupo original y haga click en Actualizar ahora. Sus cambios habrán de visualizarse. Ahora usted puede eliminar el grupo copiado del paso 1.
5. Otros miembros de su equipo pueden o hacer click en Actualizar ahora, tal vez indicado por un mensaje electrónico, o su grupo se actualizará en la próxima sesión.

Caso #2: Director del grupo es el único editor del grupo

Pasos para el director del equipo:

1. En TextExpander, seleccione el grupo de fragmentos a compartir, entonces escoja Guardar una Copia del Grupo "X"… desde el menú Archivo. No utilice espacios en el nombre (es decir utilice más bien "MiGrupo.textexpander" que "Mi Grupo.textexpander"). Guarde el grupo de fragmentos a su Escritorio.
2. Coloque el archivo guardado en paso 1 en un servidor web donde cada miembro del equipo tenga acceso:

1. Dropbox: Coloque el archivo en su carpeta Dropbox / carpeta pública, entonces vaya al fínder y haga control-click en el archivo y escoja Copiar Enlace públicodesde el menú emergente. Se visualizará un URL en su portapapeles, p.ej.: http://dl.dropbox.com/u/1234567/MyGroup.textexpander.
2. Intranet / propio servidor: Coloque el archivo en una locación adecuada en su servidor web y apunte el URL.

3. Envie el URL del grupo a cada miembro del equipo junto con las instrucciones especificadas abajo.
4. Opcional: Como director del equipo, cada editación que usted efectúe en el grupo en TextExpander actualizará el grupo para todo el equipo. Si usted no intenta a actualizar los fragmentos compartidos frecuentemente, usted puede evitar a aplicar cambios casuales eliminando el grupo compartido de fragmentos creado por usted y enlazando al grupo, o sea siguiendo los pasos descritos abajo para los miembros del equipo.

Pasos para el resto del equipo:

1. Escoja Agregar Grupo desde URL… desde el menú Archivo y pegue en el grupo URL.
2. Una vez agregado un nuevo grupo, selecciónelo y escoja Actualizar: frecuencia. Esto le informará a TextExpander a recargar automaticamente el grupo a la frecuencia especificada.

Como cambiar o actualizar el grupo:

1. Si usted como director del equipo eliminó su copia anteriormente, haga una nueva: Seleccione el grupo en la lista de fragmentos TextExpander y duplíquelo mediante Comando-D o Duplicar desde el menú Editar.
2. Aplique cambios al grupo -- agregue, edite, y/o remueva fragmentos.
3. Si usted como director del equipo eliminó su copia anteriormente: seleccione el grupo original y haga click en Actualizar ahora. Sus cambios habrán de visualizarse. Ahora usted puede eliminar el grupo copiado del paso 1.
4. Otros miembros de su equipo pueden o hacer click en Actualizar ahora, tal vez indicado por un mensaje electrónico, o su grupo se actualizará en la próxima sesión.